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各科室工作职责

教务处长岗位职责

在校长和主管校长领导下,全面负责教务处的工作,具体岗位职责如下:
1、负责全处人员的思想政治工作。
2、调配副处长的分工与合作。
3、统管指导各科室的工作。
4、及时协调和处理教学中出现的问题。
5、及时向校领导汇报请示工作。
6、完成校领导交办的其它各项工作。

教务处副处长岗位职责

在处长领导下,分管科室工作,具体岗位职责如下:
1、参与教务处重大问题的研究。
2、协助处长统筹安排并做好分管科室的工作。
3、审定分管科室的工作计划,检查督促分管科室的工作进展情况。
4、及时向处长请示汇报工作。
5、负责分管科室人员的政治思想教育和业务素质的提高。
6、完成处长交办的其它各项工作


行政办公室
1、参与并协调各科室的主要工作,为处领导决策提供依据。
2、公文的起草及相关的文字工作;
3、文件的传阅、汇编,校内公文的处理;
4、本处考勤,办公电话和固定资产的管理;
5、办公用品的添置与管理,节假日值班安排;
6、接待、联络;
7、收集整理与教学评估相关的数据和资料,并督促各科室文件材料归档;
8、报刊、图书、杂志的征订、借阅和归类,信函的收发传递;
9、教务处工作的宣传与报道;
10、完成处领导随时交办的其它工作。

教务科(平原路校区学院行政楼114室西门)
1、课表的编排、调度与调课;
2、校历的制定与发放;
3、教务管理系统的运行与管理,教务处网页的更新及内容充实;
4、专业人才培养方案的实施,常规教学的管理与检查;
5、教学任务的安排及教师教学工作量的审核、计算 ;
6、实验教学、实践教学的安排与检查;
7、网上选课,成绩登录、成绩管理、学分管理等工作;
8、期终考试与补考工作的安排;
9、全国大学英语四六级考试与计算机等级考试的组织工作;
9、学位证的审核与发放;
10、配合其它科(室)做好工作;
11、完成处领导交办的其他工作。

教学科(平原路校区学院行政楼104室)
1、专业人才培养方案的拟定、修订、编印与管理;
2、专业设置、调整、建设工作的组织与管理;
3、新增专业论证的组织与申报;
4、课程建设与学科建设;
5、教学质量的检查与评价;
6、课堂教学奖和名师奖的评选;
7、毕业论文(设计)工作的安排、指导与检查,优秀毕业论文集的编辑;
8、教学改革的研究与管理;
9、学分制、导师制的研究与管理;
10、配合其它科(室)做好工作;
11、完成处领导交办的其他工作。

学籍管理科(平原路校区学院行政楼119室)
1、全日制学生的入学、注册、学号编制;
2、全日制学生的学籍管理;
3、毕业生资格的审核,毕(结)业证发放与管理;
4、往届毕业生毕业证明的补办;
5、学生转系、转专业、转学、休学、复学、退学等手续的办理;
6、学生档案的整理与转发;
7、教师资格证的审核与发放;
8、配合其它科(室)做好工作;
9、完成处领导交办的其他工作。

师资培训科(平原路校区学院行政楼104室)
1、每年教师基本情况的统计;
2、教师的非学历培训与进修;
3、教学改革研究项目的立项、成果鉴定与管理;
4、青年骨干教师的培养与管理;
5、教师教学业务档案的建设与管理;
6、教师专业技术职务评审中教学工作量的审核与认定;
7、参与新进教师的上岗把关;
8、学生报考研究生情况统计;
9、配合其它科(室)做好工作;
8、完成处领导交办的其他工作。

教材科(平原路校区学院行政楼118室)
1、全日制学生教材的征(追)订、采购与发放;
2、库存教材的清点、保管与建档;
3、教材经费的预算、结算、报账与退费;
4、库存教材的对外交流;
5、教材建设规划、教材管理制度的制定与管理;
6、自编教材的管理;
7、配合其它科(室)做好工作;
8、完成处领导交办的其他工作。

教学督导办公室(平原路校区学院行政楼116室)
1、制定教学督导工作计划,并组织实施;
2、协助领导选聘教学督导员,并指导他们开展工作;
3、收集、整理教学信息,并向有关领导和教学单位迅速反馈;
4、定期编发教学督导工作简报;
5、教学督导员与教学信息员的日常管理;
6、收集有关职能部门领导的听课记录;
7、配合其它科(室)做好工作;
8、完成处领导交办的其他工作。

语言文字办公室(平原路校区学院行政楼114室东门)
1、全日制学生的普通话考试;
2、普通话成绩管理;
3、普通话证书的办理与发放;
4、制定教师上课使用普通话的管理办法;
5、举办不同类型的普通话培训班;
6、配合其它科(室)做好工作;
7、完成处领导交办的其他工作。

 


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